Privacy verklaring – Douwe Bekius

Privacyverklaring DouweBekius B.V.

Algemeen

DouweBekius B.V. respecteert uw persoonsgegevens en draagt zorg voor de persoonlijke informatie die aan DouweBekius B.V. wordt verstrekt of anderszins door haar wordt verkregen. De persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet zondermeer aan derden verstrekt. Gegevens worden als persoonsgegevens aangemerkt als het gaat om informatie over een (in-)direct identificeerbaar persoon. Met onderstaande privacyverklaring wordt uitvoering gegeven aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) vastgelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens DouweBekius B.V. verwerkt.

Op alle overeenkomsten van DouweBekius B.V. zijn eveneens de algemene voorwaarden van toepassing. Een exemplaar van deze voorwaarden alsmede van de privacyverklaring kunt u opvragen en/of raadplegen op onze website www.douwebekius.com.

Verwerkingsverantwoordelijke

DouweBekius B.V. verwerkt persoonsgegevens om haar diensten aan te kunnen bieden, te verbeteren en om te kunnen communiceren met haar opdrachtgevers. DouweBekius B.V. kan dan ook worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke. Binnen DouweBekius B.V. is het uitgangspunt dat de uitvoering van haar dienstverlening en daarmee de verwerking van diverse persoonsgegevens op een rechtmatige wijze geschiedt. DouweBekius B.V. neemt daarbij de AVG en andere wettelijke voorschriften als uitgangspunt. Wanneer u naar aanleiding van de privacyverklaring contact met de verwerkingsverantwoordelijke wil opnemen, dan kan dat via de onderstaande contactgegevens.

DouweBekius B.V.

t.a.v. dhr. D. Bekius

Groesbeekseweg 255

6523 NX Nijmegen

Telefoonnummer: 024-3249439

E-mailadres: info@douwebekius.com

Gebruik van de persoonsgegevens

DouweBekius B.V. verwerkt mogelijk de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van haar dienstverlening, die door de opdrachtgever uit eigen initiatief zijn verstrekt of via andere openbare bronnen bekend zijn geworden.

Voornamen, initialen en achternaam
Adresgegevens (adres, postcode en woonplaats)
Contactgegevens
Bankrekeningnummer
Geboorteplaats en geboortedatum
BSN-nummer
Nationaliteit
Kopie van het identiteitsbewijs

Verwerkingsdoelen persoonsgegevens

In overeenstemming met de AVG worden persoonsgegevens enkel verwerkt voor het doel waarvoor zij zijn verkregen. Persoonsgegevens die verstrekt worden aan DouweBekius B.V. en die niet noodzakelijk of relevant zijn voor de dienstverlening zullen niet worden verwerkt. DouweBekius B.V. verwerkt de genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de diensten die geleverd worden op het gebied van transitie, assessments en coaching en de daaruit volgende verrichtingen.

Verwerkingsgrondslagen

DouweBekius B.V. verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna benoemde grondslagen als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

Verkregen toestemming van de opdrachtgever/betrokkene (art. 6 lid 1 sub a AVG);
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG);
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG);
Gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 sub f AVG);

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

DouweBekius B.V. deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden en grondslagen.

Voorts kan DouweBekius B.V. persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een ander met openbaar gezag beklede instantie zoals de Belastingdienst, indien daar voor zover toe een wettelijke verplichting bestaat dan wel verplicht wordt om de persoonsgegevens te verstrekken

Met de derde partij, te weten een verwerker, die namens en in opdracht van DouweBekius B.V. uw persoonsgegevens verwerkt, wordt indien noodzakelijk een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. De bescherming en beveiliging van de persoonsgegevens van de betrokkene(n) worden gewaarborgd door middel van de verwerkersovereenkomst. Door DouweBekius B.V. ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

Beveiliging en bewaring van de persoonsgegevens

DouweBekius B.V. hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt – rekening houdend met de stand van de techniek – voor passende technische en organisatorische maatregelen om het beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval DouweBekius B.V. gebruik maakt van diensten van derde partijen zal DouweBekius B.V. in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

DouweBekius B.V. bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van de wet- en regelgeving is vereist.

Privacyrechten van de betrokkene

DouweBekius B.V. probeert de betrokkene(n) zoveel mogelijk tegemoet te komen wanneer de betrokkene(n) zijn rechten inroept. DouweBekius B.V. vindt het belangrijk dat de betrokkene(n) de mogelijkheid heeft om gebruik te maken van zijn rechten. Een verzoek tot inzage, correctie, verzet, overdraagbaarheid van de persoonsgegevens, verwijdering van de persoonsgegevens, beperking van de verwerking of intrekking van een eerder gegeven toestemming, kunnen verzonden worden naar bovenstaande contactgegevens. De betrokkene(n) ontvangt binnen vier weken na ontvangst van het verzoek nader bericht van ons. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij DouweBekius B.V. aan het verzoek geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht en de wettelijke bewaartermijnen. Indien hiervan sprake is zal contact met u gezocht worden.

Aanpassing privacyverklaring

DouweBekius B.V. heeft het recht de inhoud van de privacy verklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de website van DouweBekius B.V. (www.douwebekius.nl) gepubliceerd. Het is raadzaam om met enige regelmaat de website te raadplegen.